多年职场写作经验告诉我们，提高材料写作能力，应当念好“读、听、问、思、记、钻、剪、勤”八字诀。
1、“读”有用书读书是提高写作能力的前提与基础。不知道读书，不懂得读书，不会读书，那么捡起文字来，就会挝耳揉腮，心急如焚，苦不堪言。
良书千册，开卷有益。职场写作者提高文字写作能力，就应养成多读书、好读书、读好书的习惯。
一是要端正读书态度。搞明白“为什么要读书”，只有把供给需求思考明白了，才能自觉把读书当作一种责任、一种使命、一种必需、一种习惯来秉持，才会一门心思、矢志不渝地坚持读书。
二是要认真选好书。读书应做到“四选四不选”：选格调高雅的，不选低俗无聊的；选怡情养性的，不选荒诞怪异的；选催人奋进的，不选消磨意志的；选有助素质提高的，不选无关痛痒的。
三是发扬“海绵”精神。在繁忙的业务工作中，多挤出时间学习，要坚持常读不懈，深钻细研，日积月累，养成习惯，才能在关键时刻厚积薄发，得心应手。
兼听则明，偏信则暗。坐井观天，闭耳塞听，不善于采纳他人意见、吸收他人优点，就不可能站在智者的肩膀上，求得“真经”。
在职场写作上，每个人都有各自的独到见解，或浅或深，或奇或异，因人而新。这就要求我们做到“三听”：
一是要虚心听不自大。“吾生也有涯，而知也无涯。”学习没有毕业，只有毕生；素质没有最好，只有更好。虚心好学，尤如海纳百川，因不分溪流与江河，才成就其浩瀚如烟、汪洋浩博。
二是要真心听不敷衍。真心听就是用心听，不三心二意，不恃才傲物，否则就是左耳朵进右耳朵出，如此作秀、作假、做作地听，是不会有什么提高的。
三是要用心听不粗疏。就是要认真听、仔细听、领会听，要边听边思考，过好“筛子”，去粗存精，去伪存真，充分吸收，为我所用。
“三人行，必有我师。”不懂的地方，就要问，只有问，才能释疑解惑。不懂不问，必然昏昏然不知所以然。
一个好汉三个帮，众人拾柴火焰高。一篇好的材料同样也需要集聚众人智慧。因此，撰写材料的过程，一定要坚持广开言路，集思广益。有些朋友之所以感觉写作难，其实根本原因就在于不愿问、不屑问、不会问，这样肯定是进步不了的。
当接受到任务时，思考是必不可少的环节，但若硬想死想，憋在办公室想，即使熬得两眼通红，效果也是很难保证的。
思考，不是写作者一个人的事，个人之见，未免偏颇，甚至以偏概全。因此，需要多向有经验、有心得的同事请教，请“老笔头”帮忙，帮助理思路、找方法，这样就有可能在不经意间有所悟、有所得、有所感，就会茅塞顿开，豁然开朗。
在机关工作期间发现，各单位上报同一项工作的汇报材料，有的单位写得就比较新颖有特色，有的单位就写得比较平实普通，甚至有的单位写得假、大、空。究其原因，很重要的一条就是工作没有深入剖析总结，思考不得要领，点睛之笔点不到精要处。
撰写职场材料，一定要学会带着问题去调查研究，用科学方法去细化分解问题，既培养“一览众山小”的层次思维，也要培养庖丁解牛的娴熟手法，切忌走马观花，应付差事。
撰写材料的过程，也一个借鉴学习提高的过程。要学会思考各种类型材料在写法上有何不同、对比别人的思路有什么差异；想想别人为什么要用这样的语言表述；想想别人为什么要引用这些事例，其用意是什么，等等。
只有通过反复对比，多些疑问思考，自然就会悟懂其中奥秘，洞悉个中精要，掌握当中规律，逐步丰富撰写材料经验，提高写作能力。
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