虽说是故事,但都是真事儿,只因与审计案例相比,不涉及较多的专业知识分享,所以就归类为审计故事。
故事主角姓申,申姓并不常见,能想起来的名人只有“申公豹”了!
申公豹是谁?那可是有名的“衰神”。
故事中所说的这位同事,与申公豹是本家,其经历与“衰”字也有缘,做什么事儿都会倒霉。
他当年入职比我晚1年,在公司里年龄偏小,大家都以“小申”称之。
一、自言其衰
小申是男生,个头儿接近180Cm,身材不算胖,但肉很虚,给人的感觉是软软的,肉肉的,蔫蔫的,性格中也多少带点儿磨叽。
白面少须,因为姓申,和他比较熟的人都笑称他为“申公公”。
虽然整天乐呵呵的,但他看上去却很“衰”,衰得都有点儿喜庆了。
看长相,八字眉,眼角下搭,嘴角也下撇,五官就像一个“囧”字。
他也经常自嘲:“自己不愧是衰神的本家!,一辈子都倒霉!”
据他自己说,他自小就倒霉,做什么事都没顺心过:
(1)他出生时,他母亲还没有赶到医院,在半路上就生下了他。
(2)上学比较晚,是因为他第一年去学校,赶上“学前班”里的学生满员了,没有座位坐,不得不推迟一年上学,农村当年就是这副模样,教育资源不是那么丰富,不像现在,农村的小学里,老师比学生多。
(3)上小学第一天他就把书包又弄丢了,课本买都买不来,一整年都是借别人的旧书。
(4)平时只会丢钱,从没捡过钱,碰到抽奖、彩票之类靠运气的,从来没好运过。
(5)考大学时,差2分没考上武汉大学,只得调剂了一个比较差的本科学校,好不容易熬到研究生毕业,工商管理专业的工作又不好找。大学时谈的女朋友,只拉过几次手就吹了,人家嫌弃他太蔫啦。
(6)毕业后考公务员,笔试过了面试没过,不得已,进入了私企做行政工作。
二、美女上司
小申,其人看起来虽然有点衰,但长得并不丑,身高模样也算中上等。
工作后不久,亲戚就给他介绍个女朋友,他女朋友很精明,交往没多久,就捣鼓着小申升职加薪的事儿。
小申就职于行政管理中心,岗位算是行政专员,上面是行政部经理(没有行政总监,行政中心经理最大)。
行政部经理姓赫,年轻貌美的海归硕士。
赫经理也是刚升职不久,她是从英国留学归来的,漂亮又洋气,哪怕天天穿着干板的“工装”,也掩盖不了她性感的身材,该凸的凸该凹的凹,走路带着风情,吸引不少男人的目光。
公司里的男人们,无论老少,见了赫经理,小眼神儿都会偷偷地多瞄几眼。
可惜,公司所有人都知道:老板招赫经理当秘书时,就已经成了她的入幕之宾了,公司里没有其他人再敢染指。
小申能在赫经理手下干活,是多少男人都羡慕不来的。
三、送礼也会倒霉
小申的女朋友(事业单位),很有心机,认为小申想要升职加薪,就得给领导送礼。
于是,小申买了一份上千元的化妆品,给赫经理送过去。
赫经理平时看起来很温柔,很迷人,没想到,接到礼物后,却是公事公办,直接在行政中心的会议上将这事儿给捅出来了。
还义正言辞地指出“我们公司的企业文化,要求我们要奉公守法,杜绝请客送礼”,然后巴拉巴拉说了一堆。
简单总结:“我很正直,不接受任务礼物,小申的行为要引以为戒!”
赫经理本来是想批评一下小申的,顺便显示自己的“一心为公”。
但是,没想到这件事被传开后,在公司里引起一阵热议。
各种说法都出来了。
“小申太自不量力了,人家肤白貌美的海归硕士,会看上你穷小子?”
“老板的禁脔,你也想碰,不是找死吗?”
“这家伙是色胆包天啦,那女人那么精明,是你能降服的吗?”
“兴许人家赫经理愿意玩玩呢?留过学的女人,不知道在国外有多少男朋友,多一个也不多,说不定人家就是这么开放呢?,嘎嘎!”哪里都会有些心思不纯洁的人,哈哈。
“指不定人家小申也就是想玩玩儿呢?”也有人睁眼说白话。
这事儿就这么被传歪了。
我们审计部是知道真相的,虽然老板和赫经理没有要求我们审计去查。
但是,我们审计部领导听说后,还是简单地问了问小申,其解释是:“她女朋友找人代购了几套化妆品,自己也用不了,顺便给领导送一份”。
他有女朋友这事儿,只有我们审计部的人知道,估计赫经理也是知道的。
本来好好地送个礼,就算不能升职加薪,总能得到领导的重视吧?没想到被整成了丢人的事儿,小申也够郁闷的。
我们审计部虽然介入了,但是同事间的送礼,也难定性为舞弊。
再加上公司里很多人认为小申在追求赫经理,公司里的传言有模有样的,也没有立项的必要。
但是,这事儿仿佛给赫经理带来了侮辱,她此后对小申更加严厉,给他穿小鞋,这令小申过得很痛苦。
想换工作,一时间也没找到好的,不得不屈服在赫经理的淫威之下,但又被传歪啦:“小申真够专情的!”之类的。
一些传言,让小申和赫经理更为难堪。
四、审计餐厅管理
小申作为行政专员,主要工作内容是餐厅管理和办公区的各类维修。
一天,我们接到领导的要求,去审计餐厅管理,之前从没有做过这类专项审计。
企业集团餐厅大约有近300多人就餐,可以说是相当大的一个餐厅了,虽然每顿是三菜一汤,但味道确实不怎么样,也总被人抱怨饭菜难吃。
我们接到任务后,就开展了审计。
审计程序:
(1)查看最近的采购清单,对主要食材进行市场询价;
(2)连续几天早上6点多到餐厅查验食材验收,看看有没有缺斤短两;
(3)搜集历史费用报销,分析费用趋势,与员工人数做对比;
(4)预算执行。查看刷卡记录,员工用餐是通过员工工牌刷卡的,刷一次扣1元钱(标准是15元/天/人,已补入工资卡),公司依据刷卡次数来确定是否超预算;
(5)餐厅卫生情况。
结合这些查验的情况,出具了一份审计报告。
小问题倒有不少,但不存在大问题。
查出的问题虽不大,但却让小申非常难受,他知道这是赫经理在背后捣鼓的,明显是针对他的。
当时见到小申,他白晰的脸蛋像苦瓜似的,变成了标准的“囧囧脸”。
我和他比较熟,所以,他偶尔向我抱怨几句:“这女人呐,越是漂亮,越小心眼儿,心也越黑!”
他说的自然是赫经理。
五、妖艳的美女都带刺
虽然小申不喜欢他的上级,估计是小申的“衰神”体质造成的,他越不喜欢什么,什么就越来找他,那就是:赫经理越来越受老板信任和喜欢,
赫经理手中的权力在无形之中,一天天变大,公司里的几个副总裁也经常看她脸色行事。
一朵带刺的玫瑰,玫瑰虽香,但刺儿却是越来越多了,虽然岗位仅是部门经理,但是训斥她的下属已经不能满足她了,已经开始训斥其他部门的人了。
那天,她亲自检查工装和卫生,发现设计部门做的不到位。
就当着员工的面,开始训起了设计部经理,俏脸阴沉:“马经理,你都不管管你的下属吗?看看地上,全是灰,桌上都是水果皮、瓜子皮,严重违反公司制度!再看看你们的衬衣,虽说是工装,但总得洗洗吧,领子上都长黑毛了,这次检查,扣你们分啊!都是一群大人了,不知道啥叫干净?”
马经理,一位近40岁的中年人,被一个小女人训着,脸上多少有点儿挂不住,关键是,周围的一群属下们却没觉得丢脸,一个个忍住笑,要看他笑话似的。
此时,小申走了过去,手里拿个表格,准备向赫经理汇报什么。
但是,他没发现设计部一群男人,嘲弄的目光已经从马经理身上,转到了小申和赫经理身上,准备看戏。
赫经理可能是想起了公司里流言“小申为了追求赫经理,买了高价礼品送给她,却被她当成了行贿之物,上报给了公司。”脸色变得更加难看。
赫经理听说了那些流言,但她却没法解释,就算解释也解释不清楚啊!
看着周围一双双带有深意的眼睛和揶揄的表情,赫经理气不打一处来。
“起开,没看到我打扫卫生的吗?”赫经理将气全撒到小申身上,转身走了,一群臭男人还盯着人家屁股看,一扭一摆的,全然忘了刚才骂他们不讲卫生的事儿。
只有马经理有点气闷,但看到小申一脸蒙,嘴角也弯了起来。
六、老板娘还在
随着赫经理的权力变大,“责任”仿佛也变大了,她管得也越来越宽了,想涉足财务中心了。
平日里,她俨然以老板娘自居,虽然想上位,但是,公司里还有“正宫娘娘”在呢!
老板娘和老板是结发夫妻,曾经也算是一起创业打天下,虽然主要是老板在经营。
老板娘分管集团的财务中心,主抓财政大权,但是她主要的精力还是在商业公司上,和老板的感情不太好,但也没有离婚。
据老板司机说,老板和老板娘早就不住在一起了,这也就给了赫经理可乘之机。
毕竟,五十多岁的女人,哪能比得上二十几岁娇艳欲滴的花朵?
小申怎么说也是硕士生,不可能一直干行政工作啊?毕竟当年,硕士学历的员工还很少,在集团公司里也是很吃香的。
没过多长时间,小申就调入了运营中心,做运营专员。
可以说,小申终于摆脱了天天训他,天天苛责他的赫经理了。
哪怕再美的美女,天天看也会审美疲劳的,再加上天天训他,训多了也无法将她当美女来欣赏了。
小申调入运营中心以后,工作倒是顺心了不少,也没有以前那么“衰”了。
但是,她不小心又碰到了一件“衰事儿”。
那天,正好赶上老板和运营中心领导出差,去视察省外公司的一个项目。
但是,集团运营会议还是要照例开的,不能因为重要领导出差就停了!
于是,小申就成了那一次运营会议的组织者了。
七、普及下知识:什么是运营?
运营中心是个什么部门呢?很多人可能不太了解,简单来说,就是一个全面计划管理部门,平时组织各下属公司或部门,制定年度、季度和月度计划。
制定完计划后,运营部门负责跟进计划执行情况,如果计划执行的不好,运营部门是可以直接处罚的。
除计划管理之外,还有一项重要工作:协调。
平时开运营会议,大部分的精力就在“协调”上,协调各部门之间的业务冲突和矛盾。
所以,常常会见到,运营会议变成“吵架大会”(老板不在场的情况下)。
八、运营会
那次运营会议是小申组织的,会上,一帮子管理层相互扯皮和争吵后,终于轮到过行政部门的计划啦。
赫经理,是老板的后宫,没有人敢当面指责她,再加上,行政工作都是后勤类的,很少有完不成计划的时候。
好巧不巧,小申组织的这次运营会议,行政部门正好有一项计划没完成,是要扣分的:几个子公司的年检工作没完成。
赫经理正好接个电话,走出了会议室。
留下一帮子中高层管理者在,就有人指着投屏说:“为什么行政部门有一项重要工作未完成,没有扣分?”
这时就有人说“扣什么分啊,谁管得了行政?”有人揶揄着。
“小申呐,你们运营部门要公事公办呐!”也有人语重心长。
“呵呵,这话你要当着赫大经理的面说啊!”明显另一位领导调笑地说。
“运营怕什么啊,谁的分不敢扣?”其中一位明显被扣分的部门领导不满地说。
小申只是小员工,对着一群中高层,也不好回答,只得苦笑问:“之前是怎么办的?”
“哈哈,哪有怎么办?行政部门都是满分,谁敢扣?”其中一位有点不忿。
下边一群人也各自议论了起来,甚至几位管理层相互调笑:“你要是运营部门,你敢罚老板娘吗?”言下之意,就是当赫经理当老板娘来看啦。
“哈哈,哪个老板娘啊?”
“哪个老板娘他们也不敢罚!”,声音虽小,但足够附近的人听得清晰,然后引出一阵笑声。
小申已经做了几个月的运营工作,他知道之前行政部门的计划都是全部完成的,没遇到过未完成的。
按制度来说,是要扣分的。
但是,他在做会议PPT时,还是没有将扣分项写上,被人挑出了毛病。
会议中填上扣分项,也不是不行,刚好这会儿赫经理出去了,当事人不在,只能等她回来!
正常情况下,涉及自己部门内容人,当事儿人是不能出去的。
但是,赫经理出去,没有人敢拦着,也没人问。
九、正宫娘娘来了
老板的正宫是老板娘,
她虽然负责集团财务中心的工作,但很少到集团公司,平时都呆在商业公司办公。
没想到,这次运营会上的谈话,正好被她听到,因为赫经理出去时,门没关,里面的声音也被传了出去,正好是下班时间,办公区没有人,会议室里的声音传的格外清晰。
老板娘,是一位极为严厉的人,对下属挑剔得让人无法忍受。只要在她手下干过的人,没有一个不说她苛刻的。
是那种,无论你做的对不对,只要她说你错,你就错了,一点儿解释也听不进去。
不知道她这次来集团总部做什么,但,她正好听到了运营会议讨论的内容。、
尤其是,关于“老板娘”的话题。
她直接推门进了会议室,面无表情。
看到老板娘进入,会议室变得鸦雀无声!正宫娘娘的威严还在。
此时,赫经理也正好进入会议室,看到老板娘在,俏脸微红,也不敢吱声,快速地找到自己的位置坐下了。
虽然她想夺取正宫之位,但是真的遇到正宫了,她还是很稚嫩的。
此时,财务中心总监,连忙上前将老板娘迎进会议室,坐上主位。
会议没有再进行,老板娘最后只说了一句话:“你们运营是怎么做事儿的”。
然后,我们审计部门的活儿就来了。
十、对运营部门的审计
第二天,我们审计部领导就安排了新的审计任务:审计运营中心的工作。
导火索,就是昨天的运营会议,该处罚的不处罚。
审计部门和运营部门其实多少有点儿同病相怜,都是得罪人的部门,天天去查别人,去罚别人。
审计部很少去审计运营工作,但老板娘有命,不敢不从啊。
审计程序主要分几项:
(1)查验一年来的运营计划编制情况:年度目标责任书、季度、月度计划,专项计划、项目全景计划。发现一个问题:项目全景计划,没有统一拟定,有的项目很详细、很精确,有的就是拿着交房时间随便地倒排一下,与正常的计划不搭边儿。
(2)审查运营会议的《会议纪要》,查看主要“会议决议”是否得到有效执行,尤其是针对重大事项,是否制定了专项计划。确实发现了多例没有执行的情况。
(3)查验运营处罚情况,运营针对没有完成的计划的人或部门,要出具处罚决定。我们查验了一年内的工作计划,发现多项未完成计划的,未按标准处罚,明显运营部出具的处罚是有猫腻的。
(4)预警执行。有黄、橙、红色预警机制,根据不同的计划逾期时长,来进行相应的预警提示,出具预警通知或会议提示。但是,很多重要计划节点延后,都没有做出预警,这是运营中心的重大失职行为。
(5)检查文件。根据公司制度要求,运营中心要定期进行工地巡检、物业巡检,但是,运营部门没有按制度执行,没有成果文件。
(6)形象进度,运营中心每周要搜集在建项目的形象进度,主要是图片和描述。我们抽检后发现,多次图片重复使用,甚至描述也会延用上次的。运营中心明显是没监察到位。
(7)制度修订。运营中门负责组织集团各公司、部门修订制度、流程和表单,明显没有做到位,尤其是最近一年没有修订制度,组织架构变动也没有调整“权责表”,实际执行与“制度”不一致。
还有其他的一些审计问题。
总之,从来没有被审计过的运营中心,这次要出一次大丑了。
审计报告出来后,运营中心的业绩直接被扣到最低。
审计报告出来时,运营中心总监出差还没有回来,运营中心只有总监,没有设经理岗位,除了总监,只有4个小兵负责具体工作。
于是,运营中心的人,都将问题推到小申身上。
因为,小申组织了一次不合时宜的运营会议,然后惹火上身,不仅被罚,还被老板娘记恨上了。
十一、“衰”运依旧
小申工作其实蛮用心的,但是一些小事儿上却不上心。
比如,他的信用卡,连续欠费了半年,他都不知道,欠的额度只有200多元,因为换了手机,也没接到还款提醒。
等他要买房时,信用受到了影响,贷不了款。
而她女朋友,在上大学时就信用卡逾期了,和他的命运是一样一样的!也是信用逾期多次,无法贷款买房。
真的是:“不是冤家不聚首”,我当时听到这消息,感觉十分搞笑。
他们要结婚了,但还买不了房!
这运势,也没谁了!
总不能不买房吧?毕竟要在这儿安家,最后,小申在另外一家公司买了一套安置房,安置房是无法贷款的,房价也低,穷其三代付清了全款。
终于买上房了。
谁能想到,那安置区的房子却烂尾了,本来是购房一年后交房的,没想到整整拖了将近4年,房子才交房。
不得不说,小申的运气真的是“衰”到家了。
两年后,他的好运气终于来了。
他跳槽了,到一家小公司做运营部经理,升职加薪了,仿佛衰运结束了。
但是,这两年,疫情来了,地产行业进入寒冬,他也失业了!
好在,他经历了几年黄金期,买了房结了婚,又没有当房奴。
相比其他房奴,他已经很幸运了。
当前,小申没有工作,也没有房贷,但是有房子!
他算是“衰运”仍在呢?还是“时来运转”呢?
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