(一)“抓”设计,实现特定目标。
设计是项目源头,设计决定效果和投资。为实现特定目标,一是选择高质量设计供应商,避免“牌子大,实力弱”的设计供应商,选择设计人员比设计公司更重要。二是加大勘查现场深度,设计源于现场,杜绝纸上谈兵,落到实处,细化设计与施工的接口。三是提高设计深度,深度越深,漏项越少,签证增项越少,施工进度越快,施工质量越高。四是设计巡检,要求设计对现场效果负责,与设计违背,设计变更要有理有据。
(二)“控”造价,实现投资回报。
在满足设计目标的情况下,合理控制造价预算,实现投资最优化,效益最大化。一是要求造价供应商提高造价深度,实现造价结果符合市场情况。二是要着重审查工程量清单,避免出现漏项,导致项目规模与实际造价结果偏离度较大。三是要建立询价机制,“三料三价,人、材、机”要与市场相符。针对工程量大的,单价项目较高的,非常见的以及特殊工种的要进行逐一市场询价,避免笼统套算定额出现造价结果与市场价脱轨。四是要把把控造价结果,正偏离市场价的要“砍”,负偏离市场价的要“提”,尽可能实现造价结果市场化。
(三)“盯”招标,实现流程合规。
招标过程是实现整个项目合规的关键环节,应紧盯整个招标流程。一是关注招标合同条款,认真审查合同注意事项,考虑业主方权益。二是严格审查招标文件,明确招标的目标和需求。三是盯死招标代理公司,严禁招标代理公司在设计招标文件时,提出倾斜性招标方案,严禁招标代理公司与施工单位联合串标。四是业主与招标代理公司签订的代理协议要明确双方责任和违约条件,招标公司是为业主服务的,业主要对其“喊得动,说得听”。
(四)“问”监理,实现质量目标。
监理是全程质量把控的关键角色,把监理管住了,也就管住了质量。一是询问监理进度情况,质量情况,材料进场情况。二是根据监理反馈情况,核实现场。三是发现反馈情况与现场实际情况不符,追究监理履职责,以严生威,以罚明理,高要求监理对现场施工质量负责。四是在签证变更环节,监理是业主的计量单位,业主应复审计量,严禁监理方“屁股坐歪”。与施工方搅在一起,既要信任,也要敢于质疑。
(五)“战”施工,实现进度目标。
在与施工方打交道过程中,是一场博弈,在整个项目施工过程中,也更像一个没有硝烟的战场,需要业主方代表用于去用自己的智慧去战斗。去克服在这个过程中遇到的各种问题,扫平“战场”,一是要手持合同这把“刀”。“永远要把刀把子握在自己手上”,学会用合同、用制度去管理现场。二是要紧抓施工蓝图这副“盾牌”,防御各种攻击。按照蓝图有序施工,蓝图就是执行标准,三是要熟悉行业规范。深入学习消防设计规范,安防设计规范以及建筑装饰装修工程质量验收标准等指导性施工文件,只有做到“心中有数,才能游刃有余”。四是要学会去与施工单位进行博弈。业主方要摆正自己的位置。业主还有施工单位是平等的位置,尊重、合作、双赢才是目标。在基于合同的基础之上维护各方利益,避免双方矛盾激化。要学会用“抽一耳光后,又要给糖吃”的处理方式去对待施工方。只有做到软硬皆施,才能把握好度,才能共同实现将蓝图变为现实的共同目标。
(六)“调”现场,实现有效运转。
在施工现场中,业主代表是把控全局的指挥官,业主代表需要将协调功能体现的淋漓尽致,发挥出最大功效。一是要学会看横道图,排出项目进度表,抓住项目关键路径,统一协调分部分项工程有序施工。二是要学会协调各施工单位在交叉施工环节避免有摩擦,业主代表要用明辨是非的能力,判断责任单位,更要树立业主的权威,安抚施工单位的同时又要有序开展施工。
(七)“跟”审计,实现全程控制。
工程审计是对整个项目经济活动的真实性,合法性,效益性进行审查、监督,实现全程控制。对于大中型项目,建议采用工程跟踪审计方式,对于小型项目则采用结算审计方式。一是要比对合同价和结算价。二是要复核审查签证单。确实变更金额属实。三是要学会在跟踪审计过程中,把控整体投资预算,投资要用在实处,确保过程合规合法,有理有据。
(八)“严”安全,实现安全生产。
安全责任高于一切,忽视安全抓生产是火中取出栗,脱离安全求效益如同水中捞月。一是施工现场要建立安全制度,进入施工现场工作人员必须遵照执行。二是要针对特殊工种作业。要有专项安全生产规范和制度,严格执行。三是要强化施工现场工作人员的安全生产意识。