对于办公室的封闭，可以从两个方面来理解。一是由于布局设计失误，导致员工的办公空间处于狭小、局促的办公区域中。二是办公室气氛过于凝重，用各种规章制度限制员工在上班时间的交流。这样一来，整个公司就会显得死气沉沉，毫无生气和活力可言。当员工处于机械工作的状态时，公司的生产效率自然也就会随之下降。
从功能的角度来讲，办公室不仅是通过工作为公司创造效益的地方，对公司员工来说，它也是另一种类型的社交场合。通过硬性布局和软性制度的结合，营造开放的办公环境，使员工之间的交流和沟通更为活跃，以此来带动生气的循环，可以在无形中提高生气的能量，使公司呈现出欣欣向荣的势态。
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